3PLogistiikalla on useita logistiikkakeskuksia, joista yksi sijaitsee Panimokadulla Kaarinassa. Makron otti kokonaisvastuun vanhan varastorakennuksen hyllystöhissi- ja kuljetinjärjestelmän modernisointiprojektista.
Aikanaan Panimokadun rakennuksessa on toiminut panimo ja sen jälkeen eri yritysten varastotoimintaa, viimeiset 10 vuotta 3PLogistiikan (3PL) pyörittämänä. Varastorakennuksen matalammassa osassa on perinteinen lavahyllystö ja korkeassa automaattinen lavavarasto. 3PL on rakennuksessa Kiinteistö Oy Kaarinan Piispantontin vuokralaisena.
Automaattinen lavavarasto sisältää viisi hyllystöhissiä ja kuljetinjärjestelmän kahdessa kerroksessa. Hyllystön korkeus on 27 metriä ja pituus 69 metriä. ”Kasvu on ollut kovaa ja seinät alkavat tulla vastaan”, kertoo 3PL:n toimipistepäällikkö Ville Rauhakylä.
Automaattivarasto on Valmetin toimittama, yli 30 vuotta vanha järjestelmä. Vanha varastonhallintajärjestelmä toimi vain kiinteistössä olevilla vanhoilla tietokoneilla. Ohjausjärjestelmät olivat teknisesti käyttöikänsä lopussa, ja varaosia oli hankala löytää rikkoutuneiden tilalle. Jossain vaiheessa yksi viidestä hyllystöhissistä oli päätetty purkaa varaosiksi muiden hissien kunnossapitoa varten. Tämän seurauksena myös varastopaikkojen määrä oli supistunut viidenneksellä ja lähes 1600 lavapaikkaa oli jäänyt pois käytöstä.
Kiinteistön siirtyessä nykyiselle omistajalle oli kohtalonkysymys, puretaanko vai kunnostetaanko hissijärjestelmä. Vanhojen hissien ylläpito tuli omistajalle kalliiksi. Kun Makron, jolla on kokemusta vastaavista toteutuksista, pystyi tarjoamaan kokonaisratkaisun kilpailukykyiseen hintaan, oli helppo tehdä päätös hissijärjestelmän modernisoinnista.
Makron otti kokonaisvastuun varastojärjestelmän modernisointiprojektista. Varastonhallintajärjestelmä uusittiin Makronin laatimalla ohjelmistolla. Hyllystöhissien ja kuljettimien koko ohjaustekniikka uusittiin Siemensin tekniikalla (logiikkaohjaus, taajuusmuuttajaservot, hissien vaihdemoottorit). Olemassa olevat hyllystöhissit ja kuljettimet hyödynnettiin ja niille tehtiin mekaanista kunnossapitoa. Makron suunnitteli modernit logiikkaohjaukset, jotka toimivat pitkälle tulevaisuuteen ja joihin on saatavilla varaosia. Makron valmisti ohjauskeskukset ja kotelot sekä huolehti sähköasennuksista ja järjestelmien käyttöönotosta.
Tyypillisesti tämän laajuinen modernisointi toteutetaan vuodessa. Kun projekti oli tarjousvaiheessa globaalin komponenttipulan aikana, pitkien toimitusaikojen vuoksi osattiin ennakoida, että tähän projektiin kuluu noin kaksi vuotta. Modernisoinnin toteutus aikataulutettiin niin, että varaston toiminnalle aiheutui mahdollisimman vähän häiriötä. Manuaalinen varasto toimi normaalisti. Automaattivarastossa oli säilössä pidempään varastoitavaa sesonkitavaraa, jolloin ei haitannut, vaikka hissit olivat vuorollaan pois käytöstä.
Makronin kokonaisvastuu modernisoinnista merkitsee sitä, että rakennuksen omistaja on voinut jättää projektin täysin Makronin hoitoon. ”Minun ei ole tarvinnut itse olla paikalla eikä välikätenä vuokralaisen suuntaan. Olen pystynyt luottamaan, että kaikki toimii”, sanoo kiinteistöyhtiön edustaja. Hän on tyytyväinen Makronin joustavaan toimintaan, projektin organisointiin ja tiedonkulkuun. ”Kaikki on sujunut niin kuin on puhuttu ja aikataulullisesti on menty varsin mallikkaasti”, hän kiittää projektin ollessa loppusuoralla.
Makronin varastonhallintaohjelma tuo varaston toimintaan paljon uusia mahdollisuuksia ja se on mukautettu 3PL:n tarpeiden mukaiseksi. ”Makron kuunteli hyvin toiveitamme, kun halusimme meidän tarpeita vastaavia ominaisuuksia”, toimipistepäällikkö Ville Rauhakylä sanoo. ”Uskon, että helppokäyttöisen ohjelman perehdytys uusillekin käyttäjille käy helposti, koska 3PL:n puolelta myös vanhan järjestelmän pääkäyttäjät ovat olleet vahvasti mukana uuden varastonhallintaohjelman kehittämisessä”, Rauhakylä jatkaa.
Modernisoinnin myötä 3PL voi myös olla varma turvallisuusasioiden ajanmukaisuudesta. Esimerkiksi hissien ajoliikkeiden ohjaus on nykyaikaisella turvaohjelmalla suojattu ja hissit käyttäytyvät hätäseis-tilanteessa turvavaatimusten mukaisesti.
Jatkossa Makron pystyy tekemään mahdolliset muutokset ja päivitykset etäyhteydellä. Sen kautta voi tarvittaessa ohjata niin varastonhallintaa kuin yksittäistä hissiä tai kuljetinjärjestelmää. Makron tarjoaa asiakkaalle ylläpitopalvelusopimusta. Tavoitteena on pitää järjestelmä ajan tasalla 15 vuoden ajan.
Modernisoinnilla pystyttiin tuomaan jatkuvuutta vanhalle varastorakennukselle. Hyötyihin nähden investointi oli edullinen. Hissien käyttöikää saatiin jatkettua esimerkiksi peruskorjaamalla hissin haarukat, minkä kustannukset olivat murto-osan uusien hankintaan verrattuna.
Automaatiojärjestelmän modernisoinnin myötä automaattivaraston kapasiteetti kasvaa 25 %, kun kaikki alkuperäiset 7962 lavapaikkaa saadaan käyttöön. Ajanmukainen automaatiojärjestelmä parantaa toimitusvarmuutta. Jos ilmenee korjaustarpeita ja järjestelmään tarvitaan varaosia, uusia komponentteja saa lähes kaupan hyllyltä, joten jatkossa mahdollinen toiminnan katkos jää lyhyeksi. Kun automaatiojärjestelmä toimii, kiinteistöyhtiö voi luottaa, että sillä on rakennuksessa tyytyväinen vuokralainen pitkälle tulevaisuuteen.
Ville Rauhakylä
toimipistepäällikkö
3PLogistiikka
