Servican välinehuollossa oli tarve helpottaa päivittäistä pesutelineiden käsittelyä ja parantaa työturvallisuutta. Räätälöity varastointiratkaisu poistaa raskaat nostot, selkeyttää työympäristöä ja vapauttaa arvokasta tilaa.
Servica Oy vastaa välinehuoltokeskuksen toiminnasta Kuopion yliopistollisessa sairaalassa (KYS). Välinehuollon tehtävänä on huolehtia leikkaus-, hoito- ja tutkimusvälineiden puhdistuksesta, desinfektiosta ja steriloinnista siten, että ne ovat turvallisia käyttää potilastyössä.
Välinehuoltokeskuksessa asetellaan käytetyt välineet telineisiin pesua varten. Tyhjiä pesutelineitä säilytetään hyllystössä. Aiemmin välinehuoltokeskuksessa pesutelineitä jouduttiin siirtelemään käsin, usein kahden ihmisen voimin, koska telineet voivat painaa jopa 25 kg. Vanha teräshylly oli liian pieni, minkä vuoksi osa telineistä päätyi lattialle. Tämä vei tilaa vilkkaalta kulkuväylältä ja lisäsi työturvallisuusriskejä: kompastumisia, kuormittavia nostoja ja jopa telineiden putoamisia.
Tilanne vaati ratkaisua, joka parantaa työergonomiaa, vähentää tapaturmariskiä ja luo järkevän tavan hallita kasvavaa telinekuormaa ilman, että jo valmiiksi ahdas tila tukkeutuisi. ”Lähdin edistämään asiaa, jotta työturvallisuus säilyy ja vältytään sairauslomilta”, sanoo välinehuollon palvelupäällikkö Ella Mauranen.
Valmista ratkaisua ei ollut markkinoilla ja siksi oli selvää, että pesutelinevarasto oli suunniteltava juuri välinehuoltokeskuksen tilan ja tarpeiden mukaisesti. Servica käynnisti kilpailutuksen ja laati kriteerit. Kilpailutuksessa Makron oli ainut, joka pystyi tarjoamaan vaatimukset täyttävän kokonaisratkaisun.
Makron kartoitti tilanteen ja suunnitteli pesutelinevaraston käytettävissä olevaan tilaan. Kokonaisuus koostuu hyllystöstä ja puoliautomaattisesta nostimesta, jolla telineitä siirretään tasolta toiselle. Toimitus sisälsi sekä mekaniikan että automaatioratkaisut aina suunnittelusta ohjelmointiin, asennuksiin, testaukseen ja käyttöönottoon. Pesutelinevarasto on optimoitu Servican tarpeisiin ja tilaan sopivaksi.
Lopputuloksena Servica sai CE-merkityn ratkaisun, jonka turvallisuus on varmistettu. Pesutelinevarastosta on saatu jo hyviä kokemuksia. ”Saimme hyvän koulutuksen ja käyttöohjeet. Henkilökunta kokee pesutelinevaraston helpoksi käyttää”, Ella Mauranen sanoo.
Uusi pesutelinevarasto näkyy välinehuollon arjessa ennen kaikkea työn sujuvuutena. Tila on tehokkaassa käytössä ja pysyy järjestyksessä. Lattialle kertyneet pesutelineet ovat poistuneet, mikä vapauttaa kulkutilaa ja vähentää työturvallisuusriskejä. Työergonomia paranee, kun välinehuoltajien ei enää tarvitse nostaa painavia telineitä. Yksikin henkilö pystyy käsittelemään pesutelineitä turvallisesti – myös viikonloppuvuoroissa, joissa resursseja on vähemmän.
Ella Mauranen kiittää Makronia sujuvasta projektista. ”Olemme olleet todella tyytyväisiä ja mielellämme jatkamme keskusteluja muiden kohteiden automatisoinnista, kun se on ajankohtaista”, hän sanoo.
Uusi pesutelinevarasto tukee Servican välinehuollon ydintehtävää: varmistaa tehokas, turvallinen ja luotettava instrumenttikierto. Kun telineet ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla, välinehuoltajat voivat keskittyä perustehtäväänsä ilman ylimääräisiä siirtelyjä. Työturvallisuus on parantunut ja tilankäyttö tehostunut räätälöidyn ratkaisun myötä.
Ella Mauranen
Välinehuollon palvelupäällikkö
Servica Oy
