1. Rekisterinpitäjä
Makron Oy (Y-tunnus 0836929-1)
Hennalankatu 71
15810 Lahti
+358 859 500
[email protected]
2. Yhteyshenkilö
Johanna Hautakoski
[email protected]
3. Rekisterin nimi
Makronin markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijainen peruste on asiakassuhde, uutiskirjetilaus tai antamasi suostumus. Yrityksen tai organisaation edustajan henkilötietoja voidaan käsitellä myös rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella Makronin palveluista ja toiminnasta tiedottamiseen.
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakas- tai kumppanuussuhteen hoitoon
- asiakaspalautteen keräämiseen
- palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen
- Makronin palveluista ja toiminnasta tiedottamiseen
- suoramarkkinointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla
- nimi, osoite, sähköpostiosoite puhelinnumero
- yritys/organisaatio, asema tai työtehtävä ja vastuualue
- asiakashistoria
- lokitiedot Makronin verkkopalvelun käytöstä
- markkinointiluvat tai -kiellot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin ensisijaisia tietolähteitä ovat itse ilmoittamasi tiedot sekä asiakassuhteen hoidosta, viestinnästä ja palveluidemme käytöstä kertyvät tiedot. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista tai yksityisistä rekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa valikoiduille Makronin kumppaneille ainoastaan rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi. Käytämme ulkopuolisten kumppanien palveluja esimerkiksi uutiskirjeen vastaanottajarekisterien ylläpitoon. Varmistamme sopimusjärjestelyin, että nämä ulkopuoliset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritiedot säilytetään teknisenä tallenteena, johon on myönnetty käyttöoikeudet erikseen nimetyille käyttäjille. Pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeudet sisältävät pääsyn vain tehtävän kannalta tarpeellisiin tietoihin, ja käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietojärjestelmä on teknisesti suojattu.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tietoja voidaan siirtää tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa omat tietosi ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista. Lähetä pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Makronin lähettämissä sähköpostiuutiskirjeissä ja ‑tiedotteissa on linkki, jonka kautta voit itse halutessasi estää uutiskirjeiden lähettämisen osoitteeseesi jatkossa.
Tietosuojaselosteen viimeisin päivitys 11.10.2022: postiosoite päivitetty.